De AI-collega die altijd opneemt.
Beldesk bouwt digitale collega’s die uw telefoon aannemen, uw appjes beantwoorden en uw mail afhandelen. Ze weten waar ze over gaan, ze doen iets in uw systemen, en ze halen er een mens bij zodra dat nodig is.
Voorbeeldgesprekken, opgesteld door ons, niet opgenomen bij een klant.
De telefoon is het laatste kanaal dat nooit is geautomatiseerd.
Uw website is af, uw facturatie loopt vanzelf, uw voorraad staat online. En dan gaat de telefoon.
- 01
De oproep die niemand aanneemt
Buiten kantooruren, tijdens de lunch, op een drukke maandagochtend. De beller wacht niet, die belt de volgende in de lijst. En u weet niet eens dat het gebeurd is.
- 02
Dezelfde vraag, vijftig keer
Openingstijden, status van de bestelling, hoe zet ik dit aan. Werk dat niemand leuk vindt en dat toch elke dag terugkomt.
- 03
Alles nog eens overtikken
Het gesprek is gevoerd, en daarna begint het pas: ticket aanmaken, afspraak inplannen, bevestiging sturen, notitie in het CRM.
- 04
Uw beste mensen aan de balie
De collega die het meeste weet, wordt het vaakst gebeld. Elke onderbreking kost meer dan de vijf minuten van het gesprek zelf.
Kies een agent en luister mee.
Elke agent gebruikt hetzelfde brein, dezelfde koppelingen en hetzelfde dashboard. U hoort hoe het gesprek verloopt en ziet wat hij daarna in uw systemen doet.
De telefoon gaat nooit meer over zonder dat er iemand opneemt.
- Opnemen binnen twee keer overgaan
- Doorverbinden op onderwerp
- Terugbelnotities die kloppen
Voorbeeldgesprekken, opgesteld door ons, niet opgenomen bij een klant.
Praten is de helft.
Doen is de andere helft.
Een agent die alleen netjes praat, levert u een notitie op. Beldesk koppelt het gesprek aan uw systemen, zodat er daadwerkelijk iets gebeurt, volgens regels die u zelf heeft vastgesteld.
- Het taalmodel voert het gesprek en bepaalt de uitkomst
- Een vaste, leesbare regelset bepaalt wat er daarna gebeurt
- Elke handeling staat in een logboek, herleidbaar tot het gesprek
- Bij twijfel gaat het naar een mens: dat is de standaardstand
Het taalmodel praat en duidt. De regelset beslist. Die scheiding is met opzet strikt: zo blijft uitlegbaar waarom er iets gebeurde.
Wat er verandert op een gewone dinsdag
Zoals het nu gaat
- ✕Tussen acht en tien staan alle lijnen vol en belt niemand terug
- ✕Wie ’s avonds belt, krijgt een voicemail die morgen pas wordt afgeluisterd
- ✕Na elk gesprek moet er iets worden overgetikt in een ander systeem
- ✕Niemand weet hoeveel oproepen er gemist zijn, of waarover
- ✕Uw specialist wordt elk half uur onderbroken voor een standaardvraag
Met Beldesk ernaast
- ✓Elke beller wordt direct te woord gestaan, ook bij piekdrukte
- ✓Om 23:00 wordt er gewoon opgenomen en een afspraak ingepland
- ✓Het ticket, de afspraak en de bevestiging staan er al voordat u kijkt
- ✓U ziet per week welke vragen terugkomen en waar het vastloopt
- ✓Alleen de gesprekken die aandacht vragen komen bij een mens terecht
AI Zorgmaatje: elke ochtend even bellen.
Elke ochtend even bellen. Alleen de afwijkingen komen bij een mens terecht.
Een dagelijkse welzijnscheck voor thuiswonende ouderen, voor thuiszorg- en welzijnsorganisaties. De agent belt, legt vast en signaleert; een mens beslist. Het is nadrukkelijk geen medisch systeem.
- Niet opnemen is ook een signaal
- Alleen afwijkingen komen bij de toezichthouder
- Zes weken kosteloos proefdraaien met een beperkte groep
Voorbeeldweergave. Namen zijn door ons opgesteld.
Wat u waarschijnlijk wilt weten
Hoort een beller dat het geen mens is?
Hoe snel kunnen we live?
Wat gebeurt er met onze gegevens?
Kunnen we het uitzetten als het niet bevalt?
Vervangt dit onze medewerkers?
Hoor het zelf, in een gesprek van vijf minuten.
U belt ons nummer, u praat met een agent, en u hoort precies hoe het klinkt. Daarna laten we zien hoe dezelfde agent voor uw organisatie zou werken.