Oplossingen
Platform
Prijzen Over ons Contact 088 373 89 55
AI Voice Agents · Nederland

De AI-collega die altijd opneemt.

Beldesk bouwt digitale collega’s die uw telefoon aannemen, uw appjes beantwoorden en uw mail afhandelen. Ze weten waar ze over gaan, ze doen iets in uw systemen, en ze halen er een mens bij zodra dat nodig is.

Nooit meer een gemiste oproep Gegevens binnen de EU Binnen twee weken live
AI ReceptionistInkomend · installateur
00:00
BeldeskVervelend. Is er sprake van lekkage of ruikt u gas?
BellerNee, hij slaat gewoon niet aan.
BeldeskDan meld ik het als storing zonder spoed. Een monteur belt u binnen het uur terug.
✓
Storing aangemaakt · geen spoedTicket in de servicedesk, terugbeltaak ingepland, gespreksverslag in de mailbox.
AI AfsprakenplannerInkomend · praktijk
00:00
BeldeskDat kan. Ik zie dinsdag 14:10 en woensdag 08:30 vrij bij uw vaste behandelaar.
BellerWoensdag graag.
BeldeskWoensdag 08:30, genoteerd. U krijgt een bevestiging en een dag vooraf een herinnering.
✓
Afspraak geboekt · woensdag 08:30Live in de agenda gezet, bevestiging verstuurd, herinnering ingepland. Dubbelboeken kan niet.
AI OpvolgagentUitgaand · opvolging
00:00
BeldeskWat zou voor u het beste uitkomen als startmoment?
BellerLiefst nog voor de winter.
BeldeskDat is haalbaar bij opdracht vóór 15 oktober. Ik laat de calculator u morgen bellen.
✓
Reden bekend · planningOfferte verplaatst naar "twijfel over planning", terugbelverzoek ingepland voor morgen 09:00.
AI ZorgmaatjeUitgaand · zorg
00:00
BeldeskWat vervelend. Is dat dezelfde pijn als vorige week, of erger?
BellerWel wat erger eigenlijk.
BeldeskDank dat u het zegt. Ik geef door dat de pijn is toegenomen, dan neemt iemand van het team vandaag contact op.
!
Melding · toename pijnklachtDerde melding deze week over dezelfde klacht. Doorgezet naar de toezichthouder. Een mens beslist.

Voorbeeldgesprekken, opgesteld door ons, niet opgenomen bij een klant.

15AI-agents op één platform, van receptie tot zorg
24/7Opnemen, ook ’s nachts, in het weekend en tijdens vakanties
30Talen, waaronder Nederlands, Engels, Duits en Pools
2Weken tot een eenvoudige agent live staat
Het probleem

De telefoon is het laatste kanaal dat nooit is geautomatiseerd.

Uw website is af, uw facturatie loopt vanzelf, uw voorraad staat online. En dan gaat de telefoon.

  1. 01

    De oproep die niemand aanneemt

    Buiten kantooruren, tijdens de lunch, op een drukke maandagochtend. De beller wacht niet, die belt de volgende in de lijst. En u weet niet eens dat het gebeurd is.

  2. 02

    Dezelfde vraag, vijftig keer

    Openingstijden, status van de bestelling, hoe zet ik dit aan. Werk dat niemand leuk vindt en dat toch elke dag terugkomt.

  3. 03

    Alles nog eens overtikken

    Het gesprek is gevoerd, en daarna begint het pas: ticket aanmaken, afspraak inplannen, bevestiging sturen, notitie in het CRM.

  4. 04

    Uw beste mensen aan de balie

    De collega die het meeste weet, wordt het vaakst gebeld. Elke onderbreking kost meer dan de vijf minuten van het gesprek zelf.

Vijftien agents, één platform

Kies een agent en luister mee.

Elke agent gebruikt hetzelfde brein, dezelfde koppelingen en hetzelfde dashboard. U hoort hoe het gesprek verloopt en ziet wat hij daarna in uw systemen doet.

Klantcontact
Commercie
Kanalen
Zorg
Platform
AI ReceptionistInkomend · hoofdnummer
00:00
BeldeskDan meld ik het als storing zonder spoed bij de servicedienst. Kan ik u bereiken op het nummer waarmee u nu belt?
BellerJa, dat klopt.
BeldeskGenoteerd. U wordt vandaag nog teruggebeld. Fijne dag verder.
✓
Storing aangemaakt · geen spoedDoorgezet naar de servicedienst met naam, nummer en klacht. Gespreksverslag staat in de mailbox.

De telefoon gaat nooit meer over zonder dat er iemand opneemt.

  • Opnemen binnen twee keer overgaan
  • Doorverbinden op onderwerp
  • Terugbelnotities die kloppen
Bekijk deze oplossing

Voorbeeldgesprekken, opgesteld door ons, niet opgenomen bij een klant.

Hoor welke agent bij u past. In een proefgesprek van vijf minuten hoort u hoe het klinkt, met uw eigen bedrijf erin.
Zo werkt het

Praten is de helft.
Doen is de andere helft.

Een agent die alleen netjes praat, levert u een notitie op. Beldesk koppelt het gesprek aan uw systemen, zodat er daadwerkelijk iets gebeurt, volgens regels die u zelf heeft vastgesteld.

  • Het taalmodel voert het gesprek en bepaalt de uitkomst
  • Een vaste, leesbare regelset bepaalt wat er daarna gebeurt
  • Elke handeling staat in een logboek, herleidbaar tot het gesprek
  • Bij twijfel gaat het naar een mens: dat is de standaardstand
TelefoonSIP / doorschakeling
WhatsAppBusiness API
E-mailGedeelde mailbox
Gespreksmotorspraak ↔ tekst ↔ taalmodel
Uitkomst + scoregestructureerd, geen vrije tekst
Vaste regelsetbepaalt wat er gebeurt
Uw systemenCRM, agenda, servicedesk
Een mensbij twijfel of escalatie

Het taalmodel praat en duidt. De regelset beslist. Die scheiding is met opzet strikt: zo blijft uitlegbaar waarom er iets gebeurde.

Het verschil

Wat er verandert op een gewone dinsdag

Zoals het nu gaat

  • ✕Tussen acht en tien staan alle lijnen vol en belt niemand terug
  • ✕Wie ’s avonds belt, krijgt een voicemail die morgen pas wordt afgeluisterd
  • ✕Na elk gesprek moet er iets worden overgetikt in een ander systeem
  • ✕Niemand weet hoeveel oproepen er gemist zijn, of waarover
  • ✕Uw specialist wordt elk half uur onderbroken voor een standaardvraag

Met Beldesk ernaast

  • ✓Elke beller wordt direct te woord gestaan, ook bij piekdrukte
  • ✓Om 23:00 wordt er gewoon opgenomen en een afspraak ingepland
  • ✓Het ticket, de afspraak en de bevestiging staan er al voordat u kijkt
  • ✓U ziet per week welke vragen terugkomen en waar het vastloopt
  • ✓Alleen de gesprekken die aandacht vragen komen bij een mens terecht
Uitgelicht · Zorg

AI Zorgmaatje: elke ochtend even bellen.

Elke ochtend even bellen. Alleen de afwijkingen komen bij een mens terecht.

Een dagelijkse welzijnscheck voor thuiswonende ouderen, voor thuiszorg- en welzijnsorganisaties. De agent belt, legt vast en signaleert; een mens beslist. Het is nadrukkelijk geen medisch systeem.

  • Niet opnemen is ook een signaal
  • Alleen afwijkingen komen bij de toezichthouder
  • Zes weken kosteloos proefdraaien met een beperkte groep
VanochtendVoorbeeld
Mw. De GrootPijnklacht toegenomen, derde melding deze week
Melding
Dhr. HendriksTwee keer geen gehoor, 09:00 en 09:30
Melding
Mw. PetersVraagt of de dochter vandaag langskomt
Terugbellen
Overige cliëntenGesproken, niets bijzonders. Staat in het logboek.
Alles goed

Voorbeeldweergave. Namen zijn door ons opgesteld.

Zelf zien wat er vanochtend gebeurde? We laten u het overzicht van de toezichthouder zien en bespreken een proef van zes weken.
Veelgestelde vragen

Wat u waarschijnlijk wilt weten

Hoort een beller dat het geen mens is?
Meestal wel, en dat hoeft geen probleem te zijn. De agent ontkent het nooit: vraagt iemand ernaar, dan zegt hij dat hij een digitale assistent is. Wilt u het vooraf aankondigen, dan stellen we dat in.
Hoe snel kunnen we live?
Een eenvoudige agent (opnemen, doorverbinden, bericht aannemen) staat binnen twee weken. Met koppelingen naar uw eigen systemen wordt het vier tot zes weken, afhankelijk van hoe toegankelijk die systemen zijn.
Wat gebeurt er met onze gegevens?
Verwerking en opslag vinden plaats binnen de Europese Unie. We sluiten standaard een verwerkersovereenkomst, we bewaren samenvattingen in plaats van eindeloos audio, en uw gesprekken worden niet gebruikt om algemene modellen te trainen. De details staan op Veiligheid en AVG.
Kunnen we het uitzetten als het niet bevalt?
Ja. Uw telefoonnummer blijft van u, dus terugzetten is een kwestie van de doorschakeling opheffen. Contracten zijn na de eerste periode maandelijks opzegbaar.
Vervangt dit onze medewerkers?
In de praktijk vervangt het vooral het wachten, het overtypen en de herhaling. De gesprekken die aandacht vragen, komen nog steeds bij uw mensen, en die hebben er dan meer tijd voor.

Hoor het zelf, in een gesprek van vijf minuten.

U belt ons nummer, u praat met een agent, en u hoort precies hoe het klinkt. Daarna laten we zien hoe dezelfde agent voor uw organisatie zou werken.

Proefgesprek aanvragen